Muke po referadi EFZG-a: Predaja završnog rada i završetak preddiplomskog studija

Studirao sam na EFZG-u preddiplomski studij i nedavno sam upisao diplomski na istom fakultetu. Nikada se nisam najbolje snalazio s obvezama koje je pred nas postavio fakultet i referada te sam u nekoliko navrata imao problema s ispunjavanjima njihovih očekivanja u pogledu papirologije i formalnosti.

Često sam nakon sat vremena čekanja u redu za referadu bio vraćen jer mi je nedostajao neki papir, pečat ili potpis. To zna biti jako frustrirajuće jer nigdje nije dostupan opis nekog procesa u koracima. Tako niti ne postoji neki popis ili “to do lista” stvari koje je potrebno napraviti kada se predaje završni rad kako bi se završio preddiplomski, a zatim i upisao diplomski studij.

Zbog toga, pratio sam sve korake i očekivanja koje je referada imala te sastavio precizan popis što sve student EFZG-a mora učiniti kako bi predao završni rad, završio preddiplomski studij i upisao diplomski studij. Nadam se da će ovaj popis pomoći studentima poput mene da što manje čekaju pred referadom i da što efikasnije odrade formalnosti koje se od njih očekuju. Iskreno me iznenadilo da je potrebno 20 koraka i gotovo mjesec dana za ovaj proces.

Preduvjeti za pokretanje upisa završnog rada

1. Potrebno je položiti sve ispite i imati upisane ocjene u indeks.

2. Ako imate kakve molbe koje morate riješiti, npr. bili ste na Erasmusu i trebate priznanje predmeta, prvo to riješite. Nakon što su molbe rješenje, možete krenuti dalje.

3. Na EFZG-u postoje rokovi (najčešće pred kraj akademske godine) do kada je potrebno prijaviti temu rada kod mentora/ice te je dobro to učiniti prije početka iduće akademsko godine (koraci od 2 do 6).

Predaja završnog rada i završetak preddiplomskog studija

1. Dati indeks (sa svim potpisima i ocjenama) na sravnanje u referadu. Ovaj dio traje oko dva dana.

2. U međuvremenu, preuzmi prijavnicu za završni rad u skriptarnici

3. Popuniti prijavnicu za završni rad

4. S prijavnicom otići mentoru/ici na potpis

5. S prijavnicom otići do pročelnika katedre na kojoj se piše završni za potpis

6. S prijavnicom otići kod tajnice katedre na kojoj se piše završni rad da upiše temu u sustav

7. Dodati izjave o akademskoj čestitosti u završni rad.

8. Dodati skenirani potpis na izjavu o akademskoj čestitosti (digitalni format)

9. Isprintati 2 komada završnog rada (jedan za referadu i jedan za mentora/icu) i uvezati ih te potpisati izjave o čestitosti ako niste unijeli digitalni potpis

10. S popunjenom prijavnicom otići u referadu po pečat i preuzeti indeks sa sravnanja

11. S pečatiranom prijavnicom i indeksom otići mentoru/ici po ocjenu i datum upisa ocjene

12. Završni rad spržiti na cd.

13. Na omot CD-a napisati ime i prezime, naslov rada i datum upisa ocjene, a na CD navesti ime i prezime, “Završni rad”, JMBAG i datum upisa ocjene

14. Otići u knjižnicu s indeksom kako bi dali pečat o nepostojanju dugovanja u knjižnici

15. S ocjenom u prijavnici i indeksu, isprintanim radom i radom na cd-u otići u referadu da započnu proces upisa (ovo traje tjedan dana)

16. Ako nedostaje neka prijavnica, a najčešće nedostaje, referada će vam izdati privremeno rješenje kako bi se mogli upisati na diplomski studij

17. Podignuti u skriptarnici opću uplatnicu te uplatiti 440 kuna fakultetu s opisom plaćanja “trošak promocije”

18. Nakon što su došle sve prijavnice i provjera završnog završena, u referadi će vam dati nekoliko obrazaca za popunjavanje koje treba ispuniti. Među njima je i zahtjev za izdavanjem diplome.

19. Ako je sve u redu, popunjene obrasce iz koraka 18 treba ponovno vratiti u referadu te pričekati 15 minuta kako bi dobili rješenje o završetku studija

20. Poziv na promociju dolazi posebno i kasnije

Prijava na diplomski studij

1. Potrebno se prijaviti online

2. Isprintati domovnicu i rodni list s e-građanina te isprintati presliku osobne

3. U skriptarnici preuzeti opću uplatnicu i platiti 400 kn za rangiranje

4. Doći sa svim dokumentima na rangiranje – obavezno donijeti (privremeno) rješenje o završetku preddiplomskog studija

5. U referadi pokupiti novi indeks kada bude gotov

Ako primijetite neku nelogičnost, slobodno se javite.